春山海事法務事務所

春山海事法務事務所は、「海と船に関する海事代理士業務」と「児童館・学童クラブの運営コンサルティング」を行っている事務所です。

TEL.03-6319-2000 Mobile.080-3344-4433

〒112-0012 東京都文京区大塚6-32-9

プライバシーポリシー
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 春山海事法務事務所(以下当事務所)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。また当事務所は個人情報保護法に定める「個人情報取扱事業者」には該当しませんが、「個人情報保護士」資格保持者として個人情報取扱事業者と同等以上のセキュリティにより、お客様の個人情報をお取扱いさせていただいております。以下に当事務所の個人情報のお取扱についての詳細をご案内しておりますので、ご一読いただけますようお願いします。

春山海事法務事務所 個人情報保護に関する基本方針 
 春山海事法務事務所は、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当事務所への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。

当事務所が事業活動を通じ、ステークホルダーの皆様からいただいた個人情報は、みなさまの大切な財産であるとともに、当事務所にとっても新たな事業創造のもととなる重要な資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。

  • 当事務所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また当事務所は、「春山海事法務事務所個人情報保護規程」を制定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  • 当事務所は、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、「春山海事法務事務所個人情報保護規程」を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  • 当事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当事務所はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  • 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  • 当事務所は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
本ページでは当事務所の「個人情報の取扱に関する事項」についてご紹介しています。「個人情報の安全管理措置に関する情報」と「個人情報セキュリティに関する情報」については以下の別ページにてご紹介しておりますので、併せてご覧ください。
  • 個人情報の安全管理措置に関する情報(別ページへリンク)
    当事務所における個人情報保護体制、「春山海事法務事務所個人情報保護に関する基本方針」に従った、「春山海事法務事務所個人情報管理規程」「各種手順書・様式」などについてご紹介しています。
  • 個人情報セキュリティに関する情報(別ページへリンク)
    当事務所における「情報システムセキュリティ」と「オフィスセキュリティ」についてご紹介しています。

個人情報の取扱に関する事項

個人情報の収集について

当事務所では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
  • 当事務所へのお問い合わせ時
  • 当事務所へのサービスお申し込み時
  • 当事務所担当者と名刺交換をさせていただいた時

個人情報の利用目的について

当事務所は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
  • お客様への連絡のため
  • お客様からのお問い合せに対する回答のため
  • 年賀状・暑中見舞い・寒中見舞いなど時候の挨拶や、事務所移転・業務内容の変更・新規サービスなどのお知らせをお客様にお届けするため
  • 船舶免許更新、船舶検査・検認など、定期的に更新などが必要な手続きのご案内やリマインダーサービスを提供するため

個人情報の第三者への提供について

当事務所では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。 ただし、次の場合は除きます。
  • ご本人の同意がある場合
  • 警察からの要請など、官公署からの要請に協力する場合
  • ご依頼を受けた業務の遂行のために他士業(弁護士・司法書士・行政書士・社会保険労務士など)との協力が欠かせない場合であって、ご本人との確認が取れている場合に他士業の国家資格所持者に限って第三者提供することがあります。
  • 法律の適用を受ける場合
第三者提供する個人情報の項目は以下のとおりとなります
  • お名前、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、免許証番号など個人を識別する番号、その他業務の遂行に必要な情報
※ なお、ご本人からのお申し出により第三者提供が停止できる場合があります。

個人情報の管理について

個人データの取り扱いの委託について
  • 当事務所では個人データの取り扱いを他の事業者などに委託することはありません。また業務上、他の機関や事務所より委託を受けた個人データの取り扱いを再委託・再々委託することはありません。
個人データの共同利用について
  • 当事務所は基本的には単独で事務を行っているために、個人データを恒常的に共同利用することはありません。ただし、依頼を受けた業務内容により他士業との連携が必要な場合や政府機関の協力が必要になる場合があります。そうした場合は事前に本人の了解をいただいた上で個人データの共同利用することがあります。

個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、削除、利用停止等について

当事務所では、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、以下の手続きにおきましてお受けしております。
【「保有個人データの利用目的の通知」と「保有個人データの開示」の場合】
  1. 「春山海事法務事務所 保有個人データ開示請求申請書」あるいは「春山海事法務事務所 保有個人データ利用目的通知依頼申請書」を記入・捺印します(リンクをクリックすると書式が出てきます)。
  2. 開示などの求めをする方が本人あるいは代理人であることの証書を用意します

    • 本人の場合…政府機関が発行する写真つきの免許証(有効期限内の自動車運転免許証・小型船舶操縦士免許証など)、その他写真つきの公的な証明書(有効期限内あるいは3ヶ月以内に発行されたもの/具体的なものに関しましては当事務所までご確認ください)の複写
    • 代理人の場合…上記本人確認に必要な書類の複写、「春山海事法務事務所 個人情報開示・利用目的通知依頼 委任状」に記入・捺印(実印)したもの、印鑑証明書、代理人の本人確認ができる写真つきの公的な証明書
  3. 1件(個人データ1人分)につき1050円(消費税込み)の手数料を銀行振込みし、その振込明細票を用意します(ネットバンキングなどの場合で、紙ベースにて明細票が発行されない場合は振込完了通知メールあるいは振込明細が記載されているWEBページを印刷して用意してください)。→振込先はこちら
  4. 上記3点をご用意の上、以下個人情報開示・訂正・削除窓口までお送りください。追って日程調整のうえ、個人情報の開示・訂正・削除期日と場所を2週間以内にご連絡します。その際に追加の必要書類をご用意いただくことが条件となる場合もあります。
【保有個人データの訂正・削除・利用停止依頼の場合】
  1. 「春山海事法務事務所 保有個人データ訂正・削除・利用停止申請書」を記入・捺印します(リンクをクリックすると書式が出てきます)。
  2. 開示などの求めをする方が本人あるいは代理人であることの証書を用意します

    • 本人の場合…政府機関が発行する写真つきの免許証(有効期限内の自動車運転免許証・小型船舶操縦士免許証など)、その他写真つきの公的な証明書(有効期限内あるいは3ヶ月以内に発行されたもの/具体的なものに関しましては当事務所までご確認ください)の複写
    • 代理人の場合…上記本人確認に必要な書類の複写、「春山海事法務事務所 個人情報開示・利用目的通知依頼 委任状」に記入・捺印(実印)したもの、印鑑証明書、代理人の本人確認ができる写真つきの公的な証明書
  3. この手続には料金はかかりません。
  4. 上記2点をご用意の上、以下個人情報開示・訂正・削除窓口までお送りください。追って日程調整のうえ、個人情報の訂正・削除・利用停止期日を2週間以内にご連絡します。その際に追加の必要書類をご用意いただくことが条件となる場合もあります。
(個人情報開示・訂正・削除窓口)
春山海事法務事務所 個人情報開示訂正削除担当宛
112-0012 東京都文京区大塚6-32-9
※ なお、次の場合は個人情報の開示・訂正などにその全部あるいは一部において応じられない場合があります。また、その場合におきましても提出されました書類や手数料はお返しできませんのであらかじめご了承ください。
  • ご本人や第三者の生命、身体、財産などの権利や利害を侵害するおそれがある場合
  • 当事務所の業務の適正な実施に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 個人情報保護法以外の法令に違反する場合

個人情報に関するお問い合わせ・苦情受付窓口

TEL. 03-6319-2000 FAX. 03-3943-6396
e-mail. info@haruyama.info
春山海事法務事務所 個人情報保護管理者(CPO/Chief Privacy Officer)・個人情報保護士・海事代理士 春山勝