春山海事法務事務所

春山海事法務事務所は、「海と船に関する海事代理士業務」と「児童館・学童クラブの運営コンサルティング」を行っている事務所です。

TEL.03-6319-2000 Mobile.080-3344-4433

〒112-0012 東京都文京区大塚6-32-9

個人情報の安全管理措置に関する情報
このエントリーをはてなブックマークに追加
Clip to Evernote
個人情報の安全管理措置を講じるための組織体制について

本来であるのなら、個人情報保護管理者(CPO/Chief Privacy Officer)のもと、個人情報保護委員会、そして事務局と組織されるべきところではありますが、当事務所は小規模な事業所のため、代表が個人情報保護管理者となり、かつすべての事務を行います。ただし、個人情報保護監査責任者および監査については別の事務所員に依頼しております。

個人情報保護に関する規程文書について

当事務所は「個人情報保護基本方針」のもと「個人情報管理規程」と「各種手順書類」を作成し、そのもとで運用しています。
個人情報管理規程 表紙と目次のサンプルはこちら
上記の「個人情報管理規程」のもと、以下の手順書類を作成しています。
当事務所の機密事項に該当するので、リンクは一部分のサンブルのみご紹介しています。
 個人情報の取扱について 海事代理士業務個人情報取扱マニュアル 
 安全管理措置について 個人情報取扱手順書
個人情報管理台帳
個人情報資料受領書
入退室記録帳
パソコン購入廃棄記録帳 
 非開示契約と罰則規定について 機密保持契約書
誓約書
 従業者教育について 従業者教育手順書
従業者教育計画書
教育実施記録帳 
 委託先管理について(※注) 委託契約書
委託先管理台帳
 監査について 監査手続書
監査計画書
監査報告書 
 苦情・違反・事故対応について 苦情対応手続書
個人情報漏洩時対応手順書 
 個人情報の開示・訂正・利用停止請求 個人情報開示請求書
個人情報訂正・請求書
※注 当事務所では個人情報の委託管理は行っておりませんが、将来に向けて書式のみ準備しております。