春山海事法務事務所

春山海事法務事務所は、「海と船に関する海事代理士業務」と「児童館・学童クラブの運営コンサルティング」を行っている事務所です。

TEL.03-6319-2000 Mobile.080-3344-4433

〒112-0012 東京都文京区大塚6-32-9

個人情報セキュリティに関する情報
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情報システムセキュリティ
  • 当事務所ではパソコン本体に個人情報に関するデータの記録はしていません。すべて外部のハードディスクに記録し、管理しています。ネットワークを通じての万が一のデータ流出事故に備えて、USBケーブルを物理的に抜くことで緊急対応が可能なためです。また、データの紛失や誤消去を予防のため、バックアップ用のハードディスクにデータを複写しています。バックアップは1ヶ月に一度程度の頻度で行っております。これ以外に電子記録媒体は使用していません。
  • 当事務所ではクリアスクリーンポリシーを徹底しています。
  • 当事務所ではクラウドサービスを使用します。お客様へのプレゼンテーションやご説明などに使用するため、タブレット端末を持ち歩くことがありますが、万が一のタブレット端末本体の紛失や盗難の場合、本体メモリにアップロードするよりはクラウドサービスのほうが個人情報の流出リスクが少ないからであります。クラウドサービスはGoogleとYahooを使用します。
  • 機密情報の一部については紙媒体でバックアップ用にプリントアウトしたものを東京以外の地方の倉庫(金庫)で厳重管理しています。東京が天災や長期停電などの災害に襲われたときのバックアップのためです。
  • 当事務所では必要に応じて電子署名や暗号化を用いて電子メールを送ることがあります。
  • 当事務所所有のパソコン・タブレット端末・スマートフォンはすべて最新のウィルス対策ソフトを導入しています。
  • 当事務所内のパソコンは、通信の傍受やウォードライビングへの対策のため無線LANは使用していません。外出先のタブレット端末などでは公衆無線LANは使用せず、すべて手持ちの専用携帯回線を使用します。
  • パソコンやハードディスク、タブレット端末などの処分にあたっては、すべて専門の業者にその処理を依頼します。処分依頼の経過と報告はこのホームページで行います。
  • 不要となった紙媒体の資料、またCD-RやDVD-Rなどのメディアは2mm×4mm程度のクロスカットシュレッダー(業務用)にかけて処理しています。
オフィスセキュリティ
  • 当事務所は小規模かつ少人数で運営している事務所のため、大規模なオフィスのゾーニングなどはしておりません。事務所内すべてがセキュリティエリア(かつ高度なセキュリティエリア)となっており、オープンエリアがありません。従いまして、お客様とのお打ち合わせは、基本的には事務所の外で行います。近くの喫茶店などでお打ち合わせすることになるか、お客様のもとへお伺いしてのお打ち合わせになります。
  • 海事代理士事務所としての執務スペースは、アポイントメントのない部外者の入室は固く禁じております。ただし、海事代理士業務手数料一覧表は事務所内に掲示してありますので、必要に応じてお客様にご提示するようにしています。
  • 事務所への来訪に関しましては、セキュリティの関係上、「入退室記録帳」へのご記入をお願いしております。
  • 事務所への来訪の際、インターホンについているカメラを通し、来訪者の画像を記録させていただいております。
  • 不審者を特定するために事務所建物周辺に監視カメラを設置し24時間録画しています。